Disposições Protecção de dados

1. Geral

Este anexo é parte integrante dos regulamentos da empresa/contrato de trabalho e contém as obrigações de informação legal do empregador relativamente ao tratamento de todos os dados pessoais dos empregados, bem como todos os dados pessoais provenientes do recrutamento de rebentos.

2. Finalidade e base jurídica

• A fim de verificar a aptidão do candidato a uma relação de trabalho, o empregador reserva-se o direito de obter referências, extractos do registo de execução da dívida e, em determinadas circunstâncias e após consulta do empregado, um extracto do registo criminal.
• Para efeitos de implementação do contrato de trabalho, os dados pessoais relevantes são mantidos para a administração do pessoal e contabilidade da folha de pagamento. A administração do pessoal pode ser efectuada por terceiros na Suíça. 
• Os dados pessoais relativos à sua relação de trabalho serão armazenados centralmente na Suíça pelo empregador ou por empresas afiliadas do empregador e processados por eles.Optimizar a prestação de serviços pelo empregador aos seus clientes, em particular com a utilização de sistemas de monitorização e controlo nos veículos da empresa para a programação, em particular missões espontâneas, encurtando os tempos de espera, optimizando as rotas.
• Para cumprir as suas obrigações legais ou aquelas contratualmente acordadas com o cliente, tais como prova de repouso e horas de trabalho, prova da cadeia de frio para medicamentos ou alimentos, prova da rota de transporte e prestação de contas aos clientes.
• Por razões de segurança para uma rápida localização para assistência em caso de avarias, acidentes e em caso de roubo para protecção do condutor, veículo e mercadorias transportadas.
• Por felicitar e anunciar aniversários de empregados, aniversários de aniversários, graduações de formação e similares em quadros ou ecrãs exclusivamente internos da empresa.

O tratamento é efectuado com base na base jurídica do contrato de trabalho, com base no consentimento para o tratamento transfronteiriço das categorias especiais de dados pessoais e com base no interesse primordial do empregador no que diz respeito à segurança, optimização da prestação de serviços e ao cumprimento das suas obrigações legais e contratuais.

3. Categorias de dados

a. No ficheiro pessoal

• Documentos de candidatura incluindo referências
• Número AHV + documentos da segurança social
• Avaliações
• Relatórios de doenças e acidentes
• Estatísticas sobre ausências

b. Em ligação com veículos da empresa:

• Dados de localização GPS do veículo (também pelo fabricante do veículo, mas sem conhecimento sobre a pessoa do motorista).
• Filmagens de vídeo da câmara de inversão de marcha atrás, etc.
• Período de repouso ou registo do tempo de trabalho
• Dados do veículo, tais como Velocidade

ConsumoTemperaturas (exterior, área de carga, compartimento do motor)Condições gerais dos componentes do veículo, por exemplo, compartimento refrigeradoDistâncias de travagem

4. Divulgação

Nenhum dado será transmitido a terceiros, excepto para os fins enumerados no ponto 2), a menos que o empregado concorde expressamente com isso ou que o empregador tenha outra justificação. Os dados serão transmitidos a prestadores de serviços externos, bem como a empresas afiliadas.

5. Segurança de dados

O empregador processa cuidadosamente os dados pessoais dos empregados e armazena-os em segurança na Suíça. Os dados pessoais são protegidos contra perda, roubo e alteração de dados através de medidas técnicas e organizacionais e só são tratados em países com um nível equivalente de protecção de dados. O acesso aos dados só é concedido com base no princípio da necessidade de saber.

6. Direito de retractação

Quando for necessário o consentimento para o tratamento de categorias especiais de dados pessoais, em particular porque não há outra justificação, este pode ser revogado pelo funcionário em qualquer altura sem afectar a legalidade do tratamento de dados efectuado até que o seu consentimento seja revogado.

7. Direito de informação, rectificação e eliminação

O funcionário tem direito à informação sobre o processamento dos seus dados, à sua correcção e eliminação e à restrição do processamento de dados.

8. Arquivamento e retenção

O empregador retém os dados dos empregados após a cessação da relação de trabalho por não mais do que a duração da obrigação legal de retenção - 10 anos. Os documentos de candidatura dos candidatos sem uma relação de trabalho são eliminados e/ou destruídos após 6 meses. Os dados que já não são necessários e para os quais não existe obrigação legal de retenção serão destruídos depois de o objectivo e a justificação terem deixado de existir. Os registos relativos aos veículos podem ser anonimizados pelo empregador e mantidos indefinidamente. 

9. Organização da protecção de dados

A Galliker Transporte AG e as suas empresas afiliadas lutam pelo mais alto nível de transparência possível no que diz respeito à protecção de dados. Se tiver quaisquer perguntas sobre a recolha e processamento de dados, pode contactar o responsável pela protecção de dados da empresa em qualquer altura. Informações de contacto para o responsável pela protecção de dados da empresa:Consultas e pedidos de informação para: dsb@galliker.com

Responsável pela protecção de dados
Galliker Transport AG
Kantonsstrasse 2
6246 Altishofen

Qualquer autoridade de controlo é o Comissário Federal de Protecção de Dados e Informação, FDPIC, Feldeggweg 1, CH - 3003 Bern.